Pytanie często wraca do mnie od osób co dopiero zaczynają JDG. W skrócie: proforma to NIE jest dokument księgowy, to tylko zaproszenie do zapłaty. Klient płaci od proformy a faktura zaliczkowa idzie zaraz po wpływie kasy na konto. Ksiegowo proforma nie istnieje.
Używam proform do nowych klientów których nie znam, lub przy większych projektach gdzie chcę 30-50% zaliczki przed startem. Po wpływie wystawiam fakturę zaliczkową, a po realizacji końcową rozliczeniową która domyka kwote.
Uwaga - proforma w PL nie wymaga numeracji księgowej, ale faktura zaliczkowa już tak. Jak wystawiacie zaliczkowe macie osobne numery serii? Ja mam 'Z/2026/...' żeby się oddzielały od głównej numeracji.
Używam proform do nowych klientów których nie znam, lub przy większych projektach gdzie chcę 30-50% zaliczki przed startem. Po wpływie wystawiam fakturę zaliczkową, a po realizacji końcową rozliczeniową która domyka kwote.
Uwaga - proforma w PL nie wymaga numeracji księgowej, ale faktura zaliczkowa już tak. Jak wystawiacie zaliczkowe macie osobne numery serii? Ja mam 'Z/2026/...' żeby się oddzielały od głównej numeracji.